İş Süreci Otomasyonları
Tekrarlayan görevleri, onayları ve veri aktarımlarını kurallı dijital iş akışlarına dönüştürün.
İş Süreci Otomasyonları ile dağınık süreçleri yönetilebilir hale getirin
İş süreci otomasyonu; ekipler arasındaki manuel aktarımları azaltır, sorumlulukları görünür kılar ve operasyonun aynı standartla ilerlemesini destekler.
Yapay zekâ modellerini işletme kuralları, kurumsal bilgi ve ölçülebilir iş akışlarıyla birleştiren otomasyon çözümleri. EWO, hazır bir aracı doğrudan kurmak yerine kullanıcı rollerini, veri kaynaklarını, mevcut sistemleri ve başarı ölçütlerini analiz ederek kurumunuza uygun kapsamı oluşturur.
Proje boyunca kullanıcı deneyimi ile teknik mimari birlikte geliştirilir. Böylece ortaya yalnızca çalışan bir ekran değil, ekiplerin günlük kullanımına uyum sağlayan, ölçülebilen ve yeni ihtiyaçlarla büyüyebilen bir sistem çıkar.
Projenin ihtiyacına göre planlanan temel bileşenler
Onay ve görev akışları
Onay ve görev akışları, mevcut iş akışınız ve kullanıcı beklentileriyle uyumlu olacak biçimde analiz edilir, geliştirilir ve test edilir.
Form ve belge otomasyonu
Form ve belge otomasyonu, mevcut iş akışınız ve kullanıcı beklentileriyle uyumlu olacak biçimde analiz edilir, geliştirilir ve test edilir.
Rol bazlı bildirimler
Rol bazlı bildirimler, mevcut iş akışınız ve kullanıcı beklentileriyle uyumlu olacak biçimde analiz edilir, geliştirilir ve test edilir.
Sistemler arası veri aktarımı
Sistemler arası veri aktarımı, mevcut iş akışınız ve kullanıcı beklentileriyle uyumlu olacak biçimde analiz edilir, geliştirilir ve test edilir.
İstisna ve gecikme yönetimi
İstisna ve gecikme yönetimi, mevcut iş akışınız ve kullanıcı beklentileriyle uyumlu olacak biçimde analiz edilir, geliştirilir ve test edilir.
Süreç performans raporları
Süreç performans raporları, mevcut iş akışınız ve kullanıcı beklentileriyle uyumlu olacak biçimde analiz edilir, geliştirilir ve test edilir.
Mevcut sistemlerle uyumlu, güvenli ve geliştirilebilir altyapı
Dil modeli, güvenli veri katmanı, iş kuralları, entegrasyonlar ve insan onayı gerektiren adımlar birlikte tasarlanır. Veri sahipliği, erişim yetkileri, hata senaryoları ve sistemin yoğun kullanım altındaki davranışı proje başlamadan önce değerlendirilir.
Proje kararlarını teknoloji kadar iş hedefleri de belirler
Net Kapsam
Öncelikli ihtiyaçlar, kullanıcılar, teslim kalemleri ve kapsam dışı noktalar proje başlamadan önce görünür hale getirilir.
Güvenli Veri
Yetkilendirme, kişisel veri, kayıt tutma ve erişim sınırları çözümün kullanım senaryosuna göre planlanır.
Ölçülebilir Sonuç
Başarı; hız, işlem süresi, hata oranı, dönüşüm veya kullanıcı benimsemesi gibi uygun göstergelerle takip edilir.
Sürdürülebilir Gelişim
Yeni kullanıcı, entegrasyon, kanal ve rapor ihtiyaçlarının sisteme kontrollü biçimde eklenebileceği mimari kurulur.
Analizden canlı kullanıma şeffaf proje adımları
- 01
İhtiyaç ve veri analizi
İş Süreci Otomasyonları projesinin bu aşaması, önceki kararlar ve kabul kriterleri doğrultusunda belgelenir; ekiplerle birlikte kontrol edilerek ilerletilir.
- 02
Senaryo ve karar akışı
İş Süreci Otomasyonları projesinin bu aşaması, önceki kararlar ve kabul kriterleri doğrultusunda belgelenir; ekiplerle birlikte kontrol edilerek ilerletilir.
- 03
Model ve entegrasyon geliştirme
İş Süreci Otomasyonları projesinin bu aşaması, önceki kararlar ve kabul kriterleri doğrultusunda belgelenir; ekiplerle birlikte kontrol edilerek ilerletilir.
- 04
Güvenlik ve doğruluk testleri
İş Süreci Otomasyonları projesinin bu aşaması, önceki kararlar ve kabul kriterleri doğrultusunda belgelenir; ekiplerle birlikte kontrol edilerek ilerletilir.
- 05
Yayın, ölçüm ve iyileştirme
İş Süreci Otomasyonları projesinin bu aşaması, önceki kararlar ve kabul kriterleri doğrultusunda belgelenir; ekiplerle birlikte kontrol edilerek ilerletilir.
İş Süreci Otomasyonları hakkında merak edilenler
İş Süreci Otomasyonları hizmeti nedir?
İş süreci otomasyonu; ekipler arasındaki manuel aktarımları azaltır, sorumlulukları görünür kılar ve operasyonun aynı standartla ilerlemesini destekler.
İş Süreci Otomasyonları kimler için uygundur?
Sürecini daha hızlı, ölçülebilir ve yönetilebilir hale getirmek isteyen KOBİ, kurumsal işletme ve büyüyen ekipler için uygundur. Kesin kapsam mevcut sistemler ve hedefler analiz edildikten sonra belirlenir.
İş Süreci Otomasyonları hangi sistemlerle entegre edilebilir?
ERP, CRM, E-posta, Dosya ve doküman sistemleri başta olmak üzere teknik olarak uygun API ve veri kaynaklarıyla entegrasyon planlanabilir.
İş Süreci Otomasyonları projesi ne kadar sürer?
Teslim süresi kullanıcı sayısı, veri yapısı, entegrasyonlar ve özel geliştirme kapsamına göre değişir. Analiz sonrasında aşamalar, sorumluluklar ve tahmini takvim yazılı olarak netleştirilir.
Proje sonrasında bakım ve destek sağlanır mı?
İhtiyaca göre hata desteği, performans izleme, güvenlik güncellemeleri, içerik veya modül geliştirmeleri ve entegrasyon bakımı için sürdürülebilir destek modeli oluşturulabilir.